Excel 是我们日常工作中用的比较多的一个软件,会用 Excel 公式命令可以大大提升我们的办公效率,但是复杂的公式我们无法也没必要全部记住,所以今天老王就给大家分享下使用 ChatGPT 辅助 Excel 提高你的工作效率。
一、工作需求
因为工作需要,每天需要使用 Excel 处理很多重复数据,今天问了 ChatGPT 如何批量处理,效果是真香。
例如,任务是要对下面数据进行预处理,需要将邮箱账号,密码,辅助邮箱分离。
如果只有几条数据,当然可以选择手动处理。但是如果你面对的是几十条,上百条数据,一定要考虑批量自动化处理。
Excel 提供很多公式,但是复杂的公式我们无法也没必要全部记住,这里,请 ChatGPT 来帮忙。
二、ChatGPT 辅助 Excel
第 1 步:去掉每条数据前序号
prompt:帮我写一个 excel 公式, 去掉这段 A1 单元格中数据前面的数字序号“你的数据”
效果如下,将公式复制粘贴到指定单元格,可以看到,序号被去掉了。然后双击单元格右下方小方框,整列数据就都处理好了:
第 2 步:分离邮箱账号,密码,辅助邮箱
prompt:请帮我写一个 excel 公式,提取 B1 单元格“—”前的数据
将公式复制粘贴到指定单元格,可以看到,“—”前的邮箱信息被提取出来了。同样的,双击单元格右下方小方框,整列数据就都处理好了:
prompt:请帮我写一个 excel 公式,提取B1单元格“—”和“—”之间的数据
接着,提取最后的辅助邮箱信息。
prompt:请帮我写一个 excel 公式,提取 B1 单元格第二个“—”之后的数据
这样,数据就根据我们的需要提取出来了,只要选中一行处理好的数据,直接拖拽,下面所有的数据就都会按照这个格式被提取出来。
即使有上百条数据,也可以在一分钟之内轻松搞定。
三、更多 ChatGPT 教程
有了 ChatGPT,确实可以让我们的工作效率提高很多,处理 Excel 时,我们没必要记住所有公式,只需要把需求告诉 ChatGPT,ChatGPT 就会告诉你如何写公式,达到目的。
不仅仅是 Excel,ChatGPT 辅助办公领域还有很多其他应用,真正学会用 ChatGPT,绝对会让工作效率事半功倍。
「ChatGPT研修班」知识星球上线啦,早鸟价 249 元!
已更新上百篇教程,并且还在不断输出新文章,带你从 0 到 1 玩赚 ChatGPT,点击了解详情
ChatGPT 很强,会用 ChatGPT 让你变强,加入我们,一群志同道合的人走的更远:点击以早鸟价加入知识星球